REJOIGNEZ UNE ÉQUIPE D’EXPERTS
Depuis 70 ans, Groupe Baillargeon repousse les limites de l’électricité commerciale, manufacturière et industrielle à travers le Québec. Notre équipe, reconnue pour son expertise et son professionnalisme, accompagne ses clients dans tous leurs projets, des installations complexes aux solutions innovantes.
Rôle principal
Sous la supervision du Responsable chantier et service client, le ou la coordonnateur(trice) administratif(ve) – opérations terrain agit comme un véritable bras droit. Il ou elle est responsable de la gestion des horaires, du suivi administratif des opérations, et de la coordination des imprévus liés aux chantiers. Son rôle est d’orchestrer efficacement les ressources humaines terrain, tout en veillant à la fluidité des opérations, au soutien des équipes et à la satisfaction des clients internes et externes.
Responsabilités principales
Planification et logistique :
- Préparer, ajuster et optimiser les horaires quotidiens et hebdomadaires pour une vingtaine d’électriciens, en fonction des chantiers, absences, formations et imprévus.
- Collaborer avec le responsable des opérations et le responsable de l’atelier pour assurer un alignement entre la planification et les capacités réelles des équipes du département électrique et de l’automatisation.
- Être la première personne à intervenir en cas d’annulation de présence, de changements urgents ou d’ajustements de dernière minute.
- Intégrer les formations obligatoires (SST, techniques, etc.) dans les horaires et en assurer le suivi, en collaboration avec le département des ressources humaines.
- Tenir un registre pour les outils spécialisés et en assurer le suivi.
- Réserver les équipements en lien avec la planification (exemple plateforme élévatrice).
Soutien opérationnel :
- Participer à l’amélioration des outils de gestion des horaires ou de suivi administratif.
- Être en lien avec les clients pour des confirmations d’horaires ou pour certaines demandes simples, au besoin.
- Préparer et organiser certains documents de travail ou suivis (ex. bons de travail, tableaux de présence, etc.).
- Agir comme personne-ressource auprès des électriciens pour des questions d’horaire ou de planification.
Collaboration et développement :
- Apprendre à prendre des décisions de façon autonome, dans un cadre clair établi avec le responsable principal.
- Développer une connaissance progressive du fonctionnement interne, des clients et des priorités.
- Travailler avec rigueur, minutie et professionnalisme, en étant capable de tenir le fil des opérations, même dans les périodes plus chaotiques.
Votre profil :
- Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et souci du détail.
- Très bon jugement, capacité à gérer les urgences avec calme.
- Communication fluide, respectueuse et claire, autant à l’oral qu’à l’écrit.
- À l’aise avec les outils numériques, les tableaux d’horaire, les suivis administratifs.
- Connaissance du domaine électrique : un atout.
- Volonté d’apprendre et de prendre part à une équipe en évolution, dans un contexte de transfert d’entreprise familiale.
Ce que nous offrons :
- REER Collectif
- Opportunités de mobilité interne et promotion pour ceux qui veulent aller plus loin.
- Uniformes fournis et pris en charge pour un look professionnel.
- Esprit d’équipe et entraide, car nous croyons à la force du collectif.
Nos valeurs :
- Satisfaction de la clientèle
- Esprit d’équipe
- Innovation et solutions
- Professionnalisme
- Intégrité
Type d’emploi : Temps Plein, De jour, Permanent
Salaire : 25,00 $ à 35,00 $ de l’heure
Appliquer en cliquant sur « Postuler maintenant » !
Autre(s) emploi(s) disponible(s)
Déposer ma candidature : Banque de C.V.
Coordonnateur(trice) administratif(ve) – opérations terrain
* Seuls les candidats retenus seront contactés